Jobs

Working at NIIOS

NIIOS is home to four disciplines under one roof: NIIOS Research & Development, NIIOS Academy, Amnitrans EyeBank and Melles Cornea Clinic. Through these four organizations, our roughly 35 staff members cover the whole corneal transplant chain.

We work in a multidisciplinary team of corneal surgeons, eye bank specialists, research scientists and diverse office personnel. Our work is characterized by drive and excellence: we aspire to stay the world’s leading center of expertise in the field of corneal surgery. Our lines of communication are short, and we can quickly switch gears when the situation calls for it. We are always looking for inventive, proactive people to add to our close-knit team.

Vacancies

We currently have the following job openings (click to read the full description)

Does our organization sound like the right place for you? Do you enjoy working in an inspiring environment? Are you a quick thinker and an effective doer? If so, we’d love to receive your application at jobs@niios.com! Please include your resume or CV and a cover letter explaining why you’re the right one for the job.

Open Applications

If you don’t see the right job for you, but you think you’d be a perfect fit for our team, we’d love to hear from you. Please send your resume or CV and a cover letter explaining why you’d be a valuable addition to jobs@niios.com.


NIIOS

NIIOS stands for Netherlands Institute for Innovative Ocular Surgery. We are an independent organization that furthers innovation in ophthalmic surgery. Our primary focus is developing and refining corneal transplantation techniques for diseases such as Fuchs endothelial dystrophy, keratoconus and bullous keratopathy. Specialists worldwide are increasingly adopting these NIIOSpioneered techniques. NIIOS comprises four organizations that work closely together and complement one another:

  • NIIOS Research & Development – develops and refines corneal transplantation techniques that are minimally invasive.
  • NIIOS Academy – trains surgeons and technicians in NIIOS techniques through fellowships, courses, symposia, conference lectures and more.
  • Amnitrans EyeBank Rotterdam – recovers corneal tissue from donors, prepares it and then delivers it to medical specialists. We also develop our own innovative tissue preparation techniques.
  • Melles Cornea Clinic Rotterdam – provides ophthalmic care to patients with primarily corneal disorders based on the techniques developed at NIIOS.

Together, these four organizations cover the whole corneal transplant chain, from the donor tissue at the eye bank to the patient. The short lines of communication inspire us to innovate and improve cornea transplant procedures. NIIOS is the only organization in the world that has these four disciplines in-house and under one roof.


De organisatie:

Het Netherlands Institute for Innovative Ocular Surgery (NIIOS) in Rotterdam is een internationaal toonaangevend oogheelkundig instituut en bestaat uit de volgende onderdelen:

• Een research & development afdeling gericht op de ontwikkeling van nieuwe operatietechnieken en het onderhoud van samenwerkingsverbanden met (binnen- en buitenlandse) universiteiten.

• Een oogheelkundige kliniek voor hoornvliesaandoeningen en hoornvliestransplantaties (Melles Hoornvlieskliniek Rotterdam).

• Een hoornvliesbank gericht op weefselexplantatie, chirurgische vóórbewerking en preservatie van donorhoornvliezen (Amnitrans EyeBank Rotterdam i.c.m. WeefselCentrum Nederland).

• Een academy-afdeling voor de organisatie van fellowships, cursussen en congressen voor (buitenlandse) vakgenoten.

• Een bedrijf dat medische artikelen en apparatuur ontwikkelt en deze levert aan oogheelkundige klinieken en hoornvliesbanken (Hippocratech).

Daarnaast richt het NIIOS zich op de ontwikkeling van nieuwe operatieconcepten en onderhoudt het samenwerkingsverbanden met (binnen- en buitenlandse) universiteiten.

Er wordt gewerkt in kleine en hechte teams met korte communicatielijnen. Samenwerking, daadkracht en betrokkenheid zijn belangrijke kenmerken van onze dynamische organisatie. Voor Melles Hoornvlieskliniek Rotterdam zijn wij op korte termijn op zoek naar een hands-on:


Optometrist & OK-assistent (0.6 fte)

Melles Hoornvlieskliniek is een zelfstandig behandelcentrum, met als aandachtsgebied hoornvliesaandoeningen. Er wordt gewerkt in een klein team dat gekenmerkt wordt door korte communicatielijnen. Het (para)medische team bestaat uit drie oogartsen, drie arts-assistenten en twee optometristen. Kleinschaligheid, kwaliteit en patiëntvriendelijkheid zijn belangrijke waarden voor onze organisatie.

We zoeken naar een positieve, leergierige collega, die de lat altijd hoog legt, aan één woord genoeg heeft, met enige wetenschappelijke ambitie.

De taken en verantwoordelijkheden:

• Algemene ondersteuning van de oogheelkundige zorg, waarbij het aandachtsgebied ligt op hoornvliespathologie;
• Het zelfstandig onderzoeken en beoordelen van preoperatieve en postoperatieve patiënten;
• Het uitvoeren van gerelateerde onderzoeken zoals visusmeting, oogdrukcontrole, spleetlamp(foto)onderzoek, endotheelceltelling en corneatopografie;
• Monitoren en opvolgen van veranderingen in de registratie en facturatie van consulten en behandelingen en zorgdragen voor een correcte verantwoording van de registratie aan diverse overheidsinstanties. (DBC-Zorgproducten)
• Het OK-team ondersteunen bij de uitvoering voor hoornvliesoperaties (hiertoe word je intern opgeleid.
• Schrijven en redigeren van patiënten brieven;

Functie-eisen
• Afgeronde opleiding tot optometrist of contactlensspecialist;
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Beschikbaarheid vereist op dinsdag, woensdag en donderdag;
• Analytisch inzicht is een vereiste;
• Een klantgerichte / patiëntvriendelijke instelling;
• Gewenste eigenschappen: verantwoordelijkheidsgevoel, initiatiefrijk, actief, ondernemend, perfectionistisch, serieus met gevoel voor humor.

Solliciteren
Voor informatie over deze functie kunt u contact opnemen met het NIIOS, via 010 297 4444.
U kunt uw sollicitatie (brief + cv) vóór 18 maart 2019 sturen aan blok@niios.com, t.a.v. Jacqueline Blok.


Voor Melles Hoornvlieskliniek Rotterdam zijn wij op korte termijn op zoek naar een:

Front Office Executive Hoornvlieskliniek met managementervaring m/v, 0.8 – 1,0 fte

De taken en verantwoordelijkheden:

• Het eerste aanspreekpunt zijn voor patiënten en overige externe contacten;
• Coördineren van spreekuren zoals het telefonisch oproepen van nieuwe patiënten, correcte inschrijving van patiënten, ontvangst van patiënten, controle op de patiënten-routing, facturering van consulten, patiëntenvoorlichting en agendabeheer;
• Oproepen en inplannen van patiënten voor operaties en behandelingen, zorgdragen voor een correcte correspondentie, documentatie en facturering van de geplande operaties en controle op ontvangst van betalingen. Tijdens operatiedagen patiënten ontvangen, informeren en begeleiden;
• Nauwe samenwerking met het medisch team met betrekking tot patiëntenvragen en planning van operaties en spreekuren;
• Bewaken van de tevredenheid van patiënten en verwijzende oogartsen en optometristen middels het versturen en opvolgen van enquêtes en een correcte afhandeling van klachten;
• Patiënten informeren en adviseren over zorgverzekeraars, machtigingen voor behandelingen aanvragen en opvolgen, schriftelijk en telefonisch contact met zorgverzekeraars en veranderingen bij verzekeraars monitoren en opvolgen;
• Controle op een correcte DBC-registratie, monitoren en opvolgen van wijzigingen in de DBC-registratie en contact hierover onderhouden met diverse overheidsinstanties;
• Diverse management en kwaliteit coördinatie-werkzaamheden zoals het indienen van verantwoordingsdocumentatie bij diverse overheidsinstanties, het opvolgen en implementeren van (wijzigingen in) wet – regelgeving;
• Diverse marketing ondersteunende werkzaamheden zoals het inzetten van Social Media, het up-to-date houden van de database van verwijzende oogartsen en optometristen en het begeleiden van drukwerk van nieuwsbrieven en brochures;
• Digitaal en/of als hard copy archiveren van gespreksverslagen en correspondentie;
• Werken volgens een ISO-kwaliteitssysteem (NEN-EN-ISO 9001) en de competentie om dit kwaliteitssysteem up-to-date te houden, te monitoren en uit te breiden.

Je werkt in een klein team, waarin je je eigen werkzaamheden zult hebben, maar ook werkzaamheden van je directe collega’s over kan én wil nemen. Dankzij de diversiteit van de taken en verantwoordelijkheden is dit een zeer afwisselende baan. De vacature biedt uitzicht op een vast dienstverband.

Profiel:

• Het betreft een functie waarbij een hoge mate van zelfstandigheid en nauwkeurigheid vereist is;
• Minimaal HBO-niveau aangevuld met enkele jaren werkervaring in de zorg;
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift, beheersing van meerdere moderne talen is een pré;
• Een klantgerichte en commerciële instelling, je ziet het als een uitdaging om gezamenlijk doelstellingen te behalen;
• Ruime ervaring in het gebruik van MS Office- producten en bereid om te werken met overige software-applicaties (o.a. PerfectView en ManualMaster);
• Affiniteit met en/of ervaring in de medische sector;
• Gewenste eigenschappen: je bent initiatiefrijk, werkt graag zelfstandig maar óók in teamverband, je hebt aan een half woord genoeg, bent verantwoordelijk en hebt gevoel voor humor. Nauwkeurigheid is je tweede natuur, evenals het bewaren van overzicht en gestructureerd werken. Patiënttevredenheid staat bij jou voorop! Je hebt het vermogen om te werken onder wisselende werkdruk: prioritering, plannen, uitvoeren, inspringen, ad-hoc werkzaamheden en de juiste communicatie hieromtrent.
• Je bent tenminste 4 dagen per week beschikbaar waarvan in ieder geval dinsdag, woensdag en donderdag

Ben jij het visitekaartje van onze kliniek? Spreken de werkzaamheden je aan? Vind jij het een uitdaging om bij een vooruitstrevende organisatie te werken met afwisselende werkzaamheden? Dan vragen wij je vóór 23 maart 2019 per
e-mail of per post een brief te sturen met CV en pasfoto.

Wil je in je sollicitatie aangeven hoeveel uur per week je beschikbaar bent en welke specifieke weekdagen je eventueel niet kunt werken?

The Netherlands Institute for Innovative Ocular Surgery
Vacature referentie: 1903
T.a.v. Jacqueline Blok
Laan op Zuid 88
3071 AA Rotterdam
Tel.: 010-2974444
Fax: 010-2974440
E-mail: blok@niios.com
Web: www.niios.com

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijsgesteld.


Eventmanager (0.8 – 1,0 fte)

Functie
Wij zijn op zoek naar een ambitieuze, bevlogen collega met ondernemerszin, die de motor kan zijn van een aantal wetenschappelijke dan wel muzikale evenementen per jaar ten behoeve van NIIOS (Netherlands Institute for Innovative Ocular Surgery) en MCMF (Melles Classical Music Foundation).

Tot de evenementen behoren o.a.:
• NIIOS Cornea Evening (Europa), 300-500 bezoekers;
• NIIOS Cornea Evening (USA), 300-500 bezoekers;
• Gelegenheidssymposia, met wetenschappelijk thema;
• MCMF jaarconcert (grote zaal De Doelen, Rotterdam), 2000 bezoekers;
• MCMF gelegenheidsconcerten (op aanvraag);
• Oogheelkundige refereeravonden in Rotterdam (tbv de Melles Hoornvlieskliniek)

We zoeken naar een positieve gedreven collega, die de lat altijd hoog legt, aan één woord genoeg heeft, stevig in zijn/haar schoenen staat en die het onmogelijke mogelijk wil maken.

Tot uw werkzaamheden behoren o.a.:
• Voortvarend organiseren / regelen (locatie, programma, financiën, faciliteiten, e.d.).
• Maken van projectbudgetten en hierop sturen.
• (Pro)actief zoeken naar en vinden van financiering / sponsoring
• (Pro)actief enthousiast netwerken en onderhouden van relatiebeheersysteem (perfect view);
• Schrijven van nieuwsberichten (tbv social media, website en nieuwsbrief)
• Onderhouden activiteiten/congres-jaarkalender;

Functie-eisen
• Uitgebreide praktijkervaring in (event)organisatie of ondernemen;
• Academisch werk- en denkniveau (zich snel wetenschappelijke inhoud eigen kunnen maken);
• Affiniteit met gezondheidzorg / oogheelkunde;
• Communicatief zeer sterk; zowel in woord als geschrift in het Nederlands en Engels (near-native). Beheersing van andere vreemde talen is een pre.
• Ambitieus en creatief in het halen van doelstellingen
• Geen 9 tot 5 mentaliteit, flexibel in beschikbaarheid;
• Resultaatgericht, anticiperend, probleemoplossend en zelfstandig;
• Ervaring met projectmatig werken in teamverband; ook in een multidisciplinair team.
• Andere gewenste eigenschappen: ondernemend, anticiperend, flexibel, bestand tegen kritiek, oog voor detail, serieus, hard werkend, accuraat, initiatiefrijk, met humor en durf.

Solliciteren
Voor informatie over deze functie kunt u contact opnemen met het NIIOS, via 010 297 4444.
U kunt uw sollicitatie (brief + cv) vóór 4 januari 2019 sturen aan blok@niios.com.

Organisatie
Het NIIOS staat voor Netherlands Institute for Innovative Ocular Surgery. We zijn een onafhankelijke kennisorganisatie die innoveert in oogheelkundige chirurgie. Het NIIOS ontwikkelt en verfijnt met name technieken om hoornvlies te transplanteren bij aandoeningen als Fuchs endotheel dystrofie, keratoconus en bulleuze keratopathie. Deze technieken waarvan NIIOS aan de basis heeft gestaan, worden inmiddels wereldwijd steeds meer overgenomen.

Het NIIOS bestaat uit vier organisaties die intensief samenwerken en elkaar aanvullen:
• NIIOS Research & Development – ontwikkelt en verfijnt technieken voor hoornvliestransplantaties die zo min mogelijk invasief zijn.
• Amnitrans EyeBank Rotterdam – neemt donorweefsel uit, bewerkt dit en levert dit vervolgens aan de medisch specialist. Ook voor het prepareren van het donorweefsel ontwikkelen we eigen innovatieve technieken.
• Melles Cornea Clinic Rotterdam – verleent oogheelkundige zorg aan patiënten, met voornamelijk hoornvliesaandoeningen op basis van de zelf ontwikkelde technieken.
• NIIOS Academy – leidt op in zelf ontwikkelde technieken, onder meer met fellowships, cursussen, symposia, evenementen en lezingen tijdens congressen.

De samenwerking en de korte lijnen inspireren ons tot innoveren en het verbeteren van processen. Het NIIOS is de enige organisatie ter wereld die deze vier disciplines in eigen huis heeft en onder één dak.